С 1 сентября 2026 года оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для большинства участников рынка автомобильных грузоперевозок. Для многих компаний это будет не просто переход на новый формат документов, а изменение привычных бизнес-процессов, затрагивающее грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.
Эксперимент по внедрению электронных транспортных накладных продолжается с 2020 года. За это время цифровой документооборот был протестирован на практике, а с сентября 2026 года использование ЭТрН становится обязательной частью работы отрасли.
Что такое электронная транспортная накладная
Электронная транспортная накладная - это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, который оформляется и передается в государственной информационной системе без использования бумажных документов.
По своей юридической силе ЭТрН полностью заменяет бумажный документ, при этом позволяет участникам перевозки быстрее обмениваться информацией, контролировать статус перевозки и исключать ошибки, связанные с ручным заполнением документов.
Кого коснутся изменения
Новые требования распространяются на участников коммерческих автомобильных перевозок внутри Российской Федерации.
При этом законодательством предусмотрены исключения. Обязательный переход на ЭТрН не распространяется на физических лиц и иностранных поставщиков. Кроме того, оформление электронных транспортных накладных не требуется при перевозках, выполняемых исключительно для собственных нужд организации и не связанных с оказанием транспортных услуг.
Почему не стоит откладывать переход
Несмотря на то что обязательное применение начинается с сентября 2026 года, подготовку лучше начинать заранее.
Переход на электронный документооборот требует настройки внутренних процессов, проверки используемых информационных систем и обучения сотрудников. На практике именно первые недели работы становятся наиболее сложными, если компания впервые сталкивается с новым форматом документов.
Предварительное тестирование позволяет выявить возможные ошибки, проверить корректность обмена данными между всеми участниками перевозки и избежать задержек после вступления новых требований в силу.
Какие преимущества дает ЭТрН
Использование электронных транспортных накладных - это не только выполнение требований законодательства.
Компании получают более быстрый обмен документами между всеми участниками перевозки, сокращают количество бумажного документооборота и снижают вероятность ошибок при оформлении. Кроме того, электронный формат упрощает хранение документов и ускоряет поиск необходимой информации при проверках или анализе перевозок.
Для крупных логистических проектов это означает более прозрачный контроль движения грузов и сокращение времени на оформление перевозочных документов.
Как подготовиться к новым требованиям
До вступления обязательных требований компаниям рекомендуется заранее проверить готовность своих процессов.
Стоит оценить используемые информационные системы, определить порядок взаимодействия между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, а также протестировать оформление ЭТрН в рабочем режиме. Не менее важно заранее обучить сотрудников, которые будут отвечать за создание, подписание и сопровождение электронных документов.
Чем может помочь «Логистик Перфоманс»
Переход на электронные транспортные накладные затронет практически всех участников логистической цепочки. Поэтому важно заранее понимать, как будут выстраиваться процессы взаимодействия между клиентом, перевозчиком и другими участниками перевозки.
«Логистик Перфоманс» сопровождает клиентов в период перехода на новые требования и помогает подготовиться к работе с ЭТрН. Мы готовим памятки и инструкции, которые помогут разобраться в основных этапах работы с электронными документами, а также начинаем проводить тест-драйвы нового формата взаимодействия. Такой подход позволит заранее проверить процессы на практике, выявить возможные сложности и обеспечить стабильную работу после вступления изменений в силу.
